也講“生產成本控制”
宋玉 迪爾集團第二公司
何為生產成本?即生產活動的成本,也就是企業為生產產品而發生的成本。它是生產過程中各種資源利用情況的貨幣表示,是衡量一個企業技術和經營管理水平的重要指標。
當前,建安市場競爭激烈,中標價格越來越低,而人工費、材料費、機械使用費等又不斷上漲,利潤空間越來越小,這給企業管理者提出了一個“成本控制”的問題——即如何加強項目部成本控制,以最少的成本投入,獲取最大經濟效益的問題。這同時也是企業和項目部必須認真研究并予以解決的現實問題。
本文針對成本控制,從“全”、“算”、“技”三個方面進行闡述。“全”,即全面、科學、合理控制成本;“算”,即精打細算降低成本;“技”,就是以技術改進實現降本增效。
一、重視一個“全”字,科學合理控制成本。
由于建安市場的發包人處于強勢地位,而招投標市場通常采取低價中標的方式。承包人為了接到工程,常常以超低價格硬著頭皮搶到訂單,后續利潤難以保障。在這種情況下,項目部要降低成本,最重要的一點就是重視一個“全”字,制定切實可行的成本控制目標,科學合理降低成本。
所謂重視一個“全”字,就是要樹立一個“全面”的成本控制觀,使項目成本至少要能夠滿足履行工程合同的實際需要,確保裝置的設計使用性能能夠滿足生產服務需要,并使其具有可靠性、安全性、耐久性、環境協調性。制定項目成本目標與實施成本控制時,在投入上至少要做到三點:一是不能壓縮環境保護和文明施工的費用;二是不能減少安全生產、勞動保護和職業健康的投入;三是不能偷工減料、粗制濫造,壓縮和減少工程質量和設計要求的必要投入。這是控制項目成本、降低成本的根本與前提。
在工程項目成本控制中,誰不遵循自然規律、遵守法律法規,誰就會受到規則的嚴懲。如果施工現場“臟亂差”,施工垃圾亂堆亂放,環境污染嚴重,就會受到處罰而增加不必要的開支;假如減少安全生產投入,勞動保護和職業健康得不到保障,事故頻出,員工傷病不斷,效率降低,各項成本自然也會加大;如果偷工減料,粗制濫造,質量問題頻發,返工較多,成本管控只會適得其反。
項目工程成本主要由材料費、人工費、機械使用費、現場管理費和其他直接費構成。突出一個“算”字,就是圍繞項目成本控制目標對成本費用各項構成處處精打細算,進行有效的管控,最大限度降低成本。
(一)精打材料費。工程材料費占工程造價的比例很大,尤其是含主材的工程。材料費的細算與控制至少要把好六道關。
一是采購關。在確保質量的前提下,貨比三家,低價采購;批量采購則價低,賒賬則價高,應視施工需要和資金狀況靈活掌握;就近采購,盡量減少運雜費支出;急用先購、稀缺先定,除非價格看漲,一般不宜一次性全部購齊材料,以減少資金壓力和保管費用。
二是入庫驗收關。材料入庫時要對其質量、規格、型號、產地、數量等一一對照驗收,入賬登記,并堆放保管好;對較大的設備、大規格型材、大口徑管子等易保管或到貨即用材料,驗收后最好直接卸到施工現場,以減少二次搬運費用和保管費用。
三是出庫發料關。材料管理人員要熟悉材料預算,知道材料是哪個班組計劃所用,發料時要核對材料型號、數量,實行限額領料,健全出入庫臺賬和簽領手續,避免發錯料、多發料。
四是下料用料關。套材下料,技術人員、班(隊)組長跟班指導予以幫扶,幫助班組科學合理下料用料,減少用料浪費。
五是邊廢再用關。邊角廢料要及時回收并充分再利用,邊角廢料可以用來加工墊鐵、墊片、支吊架或臨時支撐件等。
六是材料退庫關。工程完工或需較長時間停工時,項目部要及時進行材料盤點,辦理多余材料退庫手續,防止材料丟失、損毀。
(二)細算人工費。人工費控制同樣需要精打細算,優化配置,一般應從如下四點進行控制與細算。
一是人員的優化配置。項目部應根據《施工組織設計》,對何時進人、各工種進多少人、班組人員如何組合、工種如何配置等事項進行精心籌劃,做到心中有數。班組人員組合采取“雙向選擇、優化配置”,使之彼此了解,相互熟知,關系融洽,從而合得來、干得歡,提高工作效率。各工種搭配要合理協調,滿足工藝要求,有利于專長發揮,減少待工窩工。比如:設備就位時起重工需要多些,如果安排過多的鉗工、焊工,就會造成待工窩工現象而增加人工費。非標制作時一名鉚工下料可供三四名焊工施焊,安排其他工種的人多了,就容易出現焊工忙而其他工種閑的狀況,增加了人工成本。
二是人員與材料機具的優化配置。對于班組施工需要的材料機具,要安排合理,調整得當,使班組施工處于滿負荷作業狀態,避免人等材料機具的情況,以提高勞動生產性。
三是人員與工序工藝、技術方案對應協調,符合現場實際。在施工過程中,工序安排是否合理、工藝運用是否得當、技術措施是否正確,現場作業是否協調,是否符合實際等,對人工費控制影響很大。
四是人工費的下達和支付,力求計算準確合理,有據可依。給班組(含分包)下達或商談承包任務書時,要以勞動定額為主要依據,參考市場勞動力信息價、施工技術難度等因素,力求計算準確合理,班組認可接受,且留有余地,有利于調動班組積極性。中間給班組付款時,要以形象進度為依據,做好工程量統計,中間付款不吃過頭糧,讓完工結算有盼頭,善始善終,自覺控制人工費成本。
(三)重視機械使用費。
一是項目部應根據施工進度,精打細算,靈活調度機械。假如甲、乙、丙三個班都提出要用一臺25噸吊車,甲班今天需用兩個小時吊設備,乙班明天上午要用一個小時吊鋼板,丙班明天下午吊鋼管要用一個小時,這樣就可以靈活考慮租一臺吊車同在半天內使用,不要按部就班的安排三個半天使用吊車,以提高機械使用效率。
二是就近優先安排使用機械,盡量減少安拆費及場外運費,特別是一些需要拆移的機械。
三是巧借他人機械使用。一些擴建或搶修項目,業主一般原先都裝有行車之類機械設備或自備其他起重設備,如電廠主廠房就裝有行車,項目部應主動與業主協商聯系,巧借他人設備使用,以減少機械使用費,即使需付一定費用也很劃算。
四是因地制宜使用機械。一些障礙物多,施工場地狹窄,機械使用率低的場地,應視場地實際考慮運用卷揚機、滑輪、滾筒、抱桿等組合移動設備,如吊裝除氧器、汽包、水冷壁、蛇形管等。
五是注意現場施工機具的維修保養,提高機械設備完好率。
(四)加強中間成本變化的監控與細算。
施工過程中,項目部要根據施工進度對照人、財、物消耗及考核的實際情況,定期或不定期進行成本測算與分析,不斷修正和完善成本控制措施。如對進度與人工、材料、機械等消耗明顯不匹配,費用明顯偏高的,要認真查找原因,進行成本分析與測算,看是否有設計變更或增項、漏項,工序工藝和技術措施是否科學合理等,針對不同情況采取不同的應對辦法與調整措施。要經常檢查與成本控制密切相關的質量、安全目標控制和進度的實現情況,根據實際,對施工人員、機械設備、物資材料等實行動態調整和再優化配置。
三、抓住一個“技”字,以技術改進實現降本增效。
在施工過程中,要積極推廣應用建安行業先進的新技術、新工藝、新材料、新設備,即“四新”應用,結合工程實際,積極開展“小發明、小革新、小改進、小建議”和“QC”活動,以提高效率,減少物料消耗,控制成本。
推進技術進步,領導作用不可小覷。尊重知識,尊重人才,注重傾聽和采納工程技術人員的建議與意見,充分發揮他們在技術進步中的中堅作用至關重要。如鄒城宏河太陽紙業項目部,在制作煙風道時,若采用傳統的手工放樣下料,質量雖可保證,但費工費料。項目部提出采用“BIM+等離子切割機”放樣下料,輔以現場手工修正的辦法,提高了質量,且省工省料,增加了效益。
對于適合項目施工推廣應用的“四新”技術,要舍得投入,大膽推廣應用。目前廣泛采用的CO2保護焊,就是典型的“四新”應用,雖然購買CO2保護焊機需要的費用高些,但這一工藝的應用,使電弧穿透力大大增強,焊絲熔化率提高,節省焊條,不需清渣,焊接質量好,勞動強度低。據不完全統計,非標制作可降低成本15%左右。
鼓勵員工創新。組織員工開展“四小”,“QC”,“節省一度電、一滴水、一寸鐵”等利于推進技術進步、成本控制的活動,使崇尚技術進步,講求工作效率,節省工程成本成為項目全體職工的自覺行動。嘉祥益大項目,在使用“BIM+自動焊機”預制管道時,發明了一個可以使管道調頭的小裝置,用起來非常方便,節約了大量的人工和機械費用。
最后,對項目部推進技術進步、成本降低有突出貢獻的人員,要及時給予精神激勵和物質獎勵,在項目部形成推崇技術進步,關心成本控制的良好氛圍,并使之不斷得到弘揚和升華。
綜上,成本控制是一個系統管理工程,這里僅談到幾個大的方面。成本控制,人人有責,每個人都應當充分發揮聰明才智,出謀劃策并積極行動起來,抓好成本控制的每個細節,節約每個銅板,降低施工成本,提高經濟效益,為迪爾的美好愿景做出應有的貢獻。
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